{"id":1124,"date":"2021-09-07T12:11:39","date_gmt":"2021-09-07T17:11:39","guid":{"rendered":"http:\/\/190.217.24.55\/manualservidor\/?post_type=docs&#038;p=1124"},"modified":"2021-09-07T12:27:27","modified_gmt":"2021-09-07T17:27:27","password":"","slug":"reservar-actuacion","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/docs\/reservar-actuacion\/","title":{"rendered":"Reservar actuaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"has-text-align-center wp-block-heading\"><u>Procedimiento para dejar como reservada la actuaci\u00f3n o el documento<\/u><\/h2>\n\n\n\n<p>Este instructivo indica los pasos a seguir para dejar como reservado tanto la actuaci\u00f3n como alguno de los documentos del proceso y asi no sean visibles en la pagina web o al publico en general y solo sean visto por el despacho y los sujetos procesales, para esto haga lo siguiente:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 1: <a href=\"\/manuales\/servidores\/docs\/acceso-al-sistema\/\">Ingresar a SAMAI<\/a><\/h3>\n\n\n\n<p>Si no visualiza la p\u00e1gina en el navegador revise que antes de la direcci\u00f3n contenga las letras \u201c<strong>https\u201d <\/strong>de lo contrario agregue laletra<strong> \u201cs\u201d, <\/strong>como se ve a continuaci\u00f3n<strong>:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"631\" height=\"195\" src=\"\/manuales\/servidores\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/httpYhttps-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-976\" srcset=\"https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/httpYhttps-1.png 631w, https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/httpYhttps-1-300x93.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 631px) 100vw, 631px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Nota:<\/strong> Si no esta registrado consulte la siguiente <a href=\"\/manuales\/servidores\/docs\/registro-de-usuario\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"\/manuales\/servidores\/docs\/registro-de-usuario\/\">gu\u00eda de registro.<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 2: <a href=\"\/manuales\/servidores\/docs\/busqueda-de-un-proceso\/\">Busque el proceso<\/a><\/h3>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Paso 3: Registrar actuaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>Una actuaci\u00f3n, es todo acto judicial que suele dejar constancia documentada como las providencias, autos, declaraciones, emplazamientos, notificaciones y dem\u00e1s diligencias que debidamente autorizados constituyen parte importante del proceso.<\/p>\n\n\n\n<p>SAMAI controla el acceso al expediente, la seguridad e integridad de los documentos incorporados como de las actuaciones y su nivel de consulta web, asi&nbsp; mismo, el despliegue y registro de actuaciones de conformidad con el rol y momento procesal, lo que habilita a la herramienta para el registro de documentos y expedientes digitales con medidas de seguridad tecnol\u00f3gicas adecuadas, que permiten habilitar el caracter probatorio de conformidad con los procedimientos establecidos.<\/p>\n\n\n\n<p>Por lo anterior, la informaci\u00f3n que se solicita al usuario al registrar o modificar una actuacion var\u00eda dependiendo de la actuacion, el evento que despliegue y la informaci\u00f3n que ingrese el usuario.<\/p>\n\n\n\n<p>Luego de ubicado el proceso en el que va registrar la actuaci\u00f3n y\/o anexar documentos haga lo siguiente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Seleccione la opci\u00f3n <em>Tramitar<\/em> en la parte inferior de la pantalla desplegada.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"347\" height=\"125\" src=\"\/manuales\/servidores\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/tramitar.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1125\" srcset=\"https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/tramitar.png 347w, https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/tramitar-300x108.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 347px) 100vw, 347px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Luego de clic en la opci\u00f3n <strong>Nueva Actuaci\u00f3n<\/strong><em>,<\/em> que se encuentra en la parte inferior de la pesta\u00f1a<strong> <em>Historial de actuaciones<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"550\" height=\"145\" src=\"\/manuales\/servidores\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/nuevaActuacion.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1126\" srcset=\"https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/nuevaActuacion.png 550w, https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/nuevaActuacion-300x79.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 550px) 100vw, 550px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Seleccione el tipo de actuaci\u00f3n: de despacho o secretar\u00eda; las actuaciones creadas de despacho exigen adjuntar documentaci\u00f3n.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"483\" height=\"238\" src=\"\/manuales\/servidores\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/tipoActuacion.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1127\" srcset=\"https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/tipoActuacion.png 483w, https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/tipoActuacion-300x148.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 483px) 100vw, 483px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Determine si la actuaci\u00f3n es <strong>CONFIDENCIAL<\/strong>, es decir s\u00f3lo visible para el despacho, caso en el cual no se podr\u00e1 observar la actuaci\u00f3n a trav\u00e9s de la consulta de procesos ni de los usuarios internos del Consejo de Estado y solo ser\u00e1 visible para el despacho del ponente. En este caso tampoco ser\u00e1 visible el documento asociado a la actuaci\u00f3n que se registra como reservada.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"651\" height=\"492\" src=\"\/manuales\/servidores\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/actuacionReservada.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1128\" srcset=\"https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/actuacionReservada.png 651w, https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/actuacionReservada-300x227.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 651px) 100vw, 651px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Establezca si los documentos podr\u00e1n ser vistos s\u00f3lo por el despacho, los sujetos procesales y sus apoderados. Al activar esta casilla, los documentos quedar\u00e1n como copia y no podr\u00e1n ser observado ni descargados a trav\u00e9s de la consulta de procesos ni por los usuarios internos del Consejo de Estado.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"729\" height=\"492\" src=\"\/manuales\/servidores\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/documentoReservado.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-1129\" srcset=\"https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/documentoReservado.png 729w, https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/wp-content\/uploads\/2021\/09\/documentoReservado-300x202.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 729px) 100vw, 729px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong><em>Recuerde que\u2026<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Debe activar esta acci\u00f3n siempre que el despacho o el secretario as\u00ed lo disponga, dado que, esta acci\u00f3n afecta el proceso de notificaciones.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Para adjuntar el documento a la actuaci\u00f3n seleccione el bot\u00f3n <strong>Anexar archivos<\/strong><em>.<\/em><\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Para finalizar el registro y <strong>una vez confirmada la informaci\u00f3n registrada para la actuaci\u00f3n<\/strong><em>,<\/em> haga clic en el bot\u00f3n <em>Registrar actuaci\u00f3n<\/em>.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>El hecho que una actuaci\u00f3n o documento sea reservado no impide que se anexen nuevas actuaciones y documentos al proceso.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Procedimiento para dejar como reservada la actuaci\u00f3n o el documento Este instructivo indica los pasos a seguir para dejar como reservado tanto la actuaci\u00f3n como alguno de los documentos del proceso y asi no sean visibles en la pagina web o al publico en general y solo sean visto por el despacho y los sujetos [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_eb_attr":"","footnotes":""},"doc_category":[91],"doc_tag":[],"class_list":["post-1124","docs","type-docs","status-publish","hentry","doc_category-actuaciones"],"blocksy_meta":{"styles_descriptor":{"styles":{"desktop":"","tablet":"","mobile":""},"google_fonts":[]}},"year_month":"2025-04","word_count":547,"total_views":0,"reactions":{"happy":0,"normal":0,"sad":0},"author_info":{"name":"calvarezl","author_nicename":"calvarezl","author_url":"https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/author\/calvarezl\/"},"doc_category_info":[{"term_name":"Actuaciones","term_url":"https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/docs-category\/actuaciones\/"}],"doc_tag_info":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/1124","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1124"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/1124\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1133,"href":"https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/1124\/revisions\/1133"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1124"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=1124"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=1124"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}