Podr\u00e1 observar que SAMAI lo ubica en el proceso anterior y, en consecuencia, el ponente y n\u00famero de expediente cambian.<\/p>\n\n\n\n
Al estar registrado en SAMAI podr\u00e1 ver los documentos borradores y privados<\/strong> del proceso, por el contrario, al ingresar como un usuario p\u00fablico solo visualizar\u00e1 los documentos originales.<\/p>\n\n\n\nVista del proceso de un usuario NO registrado<\/strong>:<\/p>\n\n\n\nVista del proceso de un usuario registrado:<\/strong><\/p>\n\n\n\nGesti\u00f3n de documentos<\/h4>\n\n\n\n En esta opci\u00f3n se visualiza la totalidad de los documentos que hacen parte del proceso. Adem\u00e1s, el sistema permite consultarlos, descargarlos o realizar una clasificaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
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\n
B\u00fasqueda de documentos<\/strong>. En la caja de b\u00fasquedas, digite el criterio o palabra clave para ubicar el archivo, si el aplicativo encuentra coincidencias presentar\u00e1 los resultados. De igual manera, podr\u00e1 ver el contenido de un cuaderno espec\u00edfico activando la casilla correspondiente<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n\n
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Visualizaci\u00f3n de documentos<\/strong>. El sistema permite consultar los documentos del expediente a trav\u00e9s de la pesta\u00f1a En este proceso<\/strong><\/em>. En los casos en los que el proceso ha estado en otras oportunidades en la corporaci\u00f3n, es necesario activar la pesta\u00f1a En otras instancias<\/strong><\/em> para ver los documentos relacionados con esta.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n\n
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Descargar documentos<\/strong>. SAMAI permite descargar los documentos de manera individual o por bloque de acuerdo con los visualizados en la p\u00e1gina, generando un archivo comprimido en formato .zip. S\u00f3lo podr\u00e1 descargar de manera masiva, los documentos que aparecen por cada p\u00e1gina, es decir, un m\u00e1ximo de 50 documentos; para descargas adicionales seleccione ir a la siguiente p\u00e1gina y repita el proceso de descarga.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n\n
Remisi\u00f3n de expedientes.<\/h3>\n\n\n\n<\/video><\/figure>\n\n\n\nForma de remisi\u00f3n al superior.<\/h4>\n\n\n\n Si un juzgado o un tribunal env\u00eda un proceso al superior para que lo resuelva, antes deber\u00e1 hacer una salida o terminaci\u00f3n en SAMAI y seleccionar el despacho al que lo est\u00e1 enviando, como se explica a continuaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n
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Luego de hacer la b\u00fasqueda y una vez seleccionado el proceso, haga clic en la opci\u00f3n Salida o Terminaci\u00f3n<\/strong>.<\/em><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n\n
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Enseguida, seleccione Env\u00eda a otro despacho<\/strong><\/em> y en el campo Despacho judicial donde se env\u00eda<\/strong><\/em> busque el tribunal o corporaci\u00f3n superior al cual va a enviar el proceso.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n\n
Devoluci\u00f3n al origen.<\/h4>\n\n\n\n Para devolver el expediente al despacho de origen, seleccione la opci\u00f3n Devuelve al origen<\/strong><\/em>, por defecto SAMAI le mostrar\u00e1 el despacho en el que inici\u00f3 el proceso, digite la informaci\u00f3n b\u00e1sica como:<\/p>\n\n\n\n\n
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Fecha de la actuaci\u00f3n.<\/li> Tipo de providencia.<\/li> Decisi\u00f3n, si la hay.<\/li> Anotaci\u00f3n: en este campo ingrese la informaci\u00f3n que clarifique la actuaci\u00f3n.<\/li><\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n\n
Anexar oficios remisorios.<\/h5>\n\n\n\n\n
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SAMAI le ofrece la posibilidad de utilizar plantillas para los oficios remisorios, puede descargar un proyecto de documento seleccionando la pesta\u00f1a Tramitar<\/strong><\/em> y, luego, el link Plantillas<\/strong>.<\/em><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n\n
Elaborado el oficio remisorio, dir\u00edjase a la pesta\u00f1a Historial de actuaciones<\/em><\/strong> y seleccione la actuaci\u00f3n que acaba de crear Devoluci\u00f3n entidad de origen<\/em><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n\n
\n
En la parte superior de la ventana desplegada, seleccione Modificar Actuaci\u00f3n<\/strong><\/em>.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n\n
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Luego haga clic en el bot\u00f3n Anexar archivos<\/strong><\/em> y cargue el oficio remisorio.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n\n
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Para cargar el oficio remisorio haga lo siguiente: <\/p>\n\n\n\n
De clic en Elegir archivo<\/em><\/strong>.<\/em><\/li>Luego seleccione Adjuntar<\/strong>.<\/em><\/li>Por \u00faltimo, oprima el bot\u00f3n Modificar<\/strong> <\/em>para guardar los cambios.<\/li><\/ul>\n\n\n\nEn el historial de actuaciones le aparecer\u00e1 la cantidad de anexos y el estado de la actuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Al terminar el proceso, el sistema cambia el estado a \u201cVigente: NO<\/strong>\u201d y genera la actuaci\u00f3n de manera autom\u00e1tica.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n\n
Consulta de expedientes enviados por competencia.<\/h3>\n\n\n\n Para consultar un expediente enviado por competencia lo puede hacer desde su m\u00f3dulo de “MIS ALERTAS”<\/strong> donde encontrar\u00e1 el expediente o haciendo una b\u00fasqueda por n\u00famero de expediente desde la opci\u00f3n “Consulta de procesos”<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<\/video><\/figure>\n\n\n\nEnv\u00eda a otra secci\u00f3n por competencia.<\/h3>\n\n\n\n<\/video><\/figure>\n\n\n\nPara enviar el expediente seleccione la opci\u00f3n Env\u00eda a otra secci\u00f3n por competencia<\/em>, luego diligencie la mayor cantidad de informaci\u00f3n para que sea clara la actuaci\u00f3n, ahora seleccione la secci\u00f3n a la cual va a enviar el expediente, para terminar de clic en el icono guardar salida para grabar la actuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\nTenga en cuenta lo siguiente:<\/p>\n\n\n\n
Esta opci\u00f3n solo est\u00e1 habilitada para el perfil de reparto dentro de las secretarias.<\/li> Al hacer el traslado dejar\u00e1 el proceso como \u201cVigente s\u00ed\u201d para continuar en la nueva secci\u00f3n.<\/li> El nombre del ponente desaparece para que sea asignado por la nueva secci\u00f3n<\/li><\/ul>\n\n\n\nSe crea la actuaci\u00f3n \u201cENVIO A OTRA SECCI\u00d3N POR COMPETENCIA\u201d y aparecer\u00e1 en el m\u00f3dulo de alertas del nuevo despacho dentro del \u201cReporte de remisiones\u201d desde donde podr\u00e1n acceder al proceso para continuar el tr\u00e1mite. <\/p>\n\n\n\nProceso para el env\u00edo y devoluci\u00f3n de expedientes de tribunales y juzgados. Con el fin de permitir la visualizaci\u00f3n del expediente judicial ordenado cronol\u00f3gicamente junto con sus actuaciones, documentos electr\u00f3nicos, digitalizados y registrados en el Consejo de Estado, los tribunales y los juzgados administrativos que actualmente cuentan con SAMAI se presenta el siguiente instructivo, en […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_eb_attr":"","footnotes":""},"doc_category":[84],"doc_tag":[],"class_list":["post-1063","docs","type-docs","status-publish","hentry","doc_category-procesos"],"blocksy_meta":{"styles_descriptor":{"styles":{"desktop":"","tablet":"","mobile":""},"google_fonts":[]}},"year_month":"2025-04","word_count":1087,"total_views":"0","reactions":{"happy":"0","normal":"0","sad":"1"},"author_info":{"name":"calvarezl","author_nicename":"calvarezl","author_url":"https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/author\/calvarezl\/"},"doc_category_info":[{"term_name":"Procesos","term_url":"https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/docs-category\/procesos\/"}],"doc_tag_info":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/1063","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1063"}],"version-history":[{"count":54,"href":"https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/1063\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1466,"href":"https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/1063\/revisions\/1466"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1063"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/wp-json\/wp\/v2\/doc_category?post=1063"},{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.consejodeestado.gov.co\/manuales\/servidores\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=1063"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}